Kurzantwort: Die Synara Open-Source Suite ist ein komplett selbstgehostetes Software-Paket für Schweizer KMU, das Datenbanken, Projektmanagement, Dokumentation, Cloud-Speicher, Rechnungsstellung, Automatisierung, Passwort-Management und ein Dashboard umfasst – ohne Lizenzkosten und mit voller Datenhoheit in der Schweiz.
Geeignet für: Schweizer KMU mit 3–100 Mitarbeitenden, die Lizenzkosten senken und Daten selbst kontrollieren wollen
Wir helfen Schweizer KMUs dabei, die richtige Open-Source-Infrastruktur aufzubauen, zu hosten und zu automatisieren – sicher, effizient und ohne teure Lizenzen.
Synara Open-Source Suite: Alle Tools für dein Schweizer KMU – selbstgehostet, kostenlos & sicher
Du zahlst jedes Jahr Tausende Franken für Software-Lizenzen – Microsoft 365, Google Workspace, Trello, Dropbox, Calendly und dutzende weitere Abos. Die Synara Open-Source Suite ersetzt diese Tools durch selbstgehostete, quelloffene Alternativen, die du auf deinem eigenen Server in der Schweiz betreibst. Das Ergebnis: keine monatlichen Lizenzkosten, volle Kontrolle über deine Daten und eine massgeschneiderte Lösung, die genau zu deinem KMU passt. Synara aus St. Gallen richtet die komplette Suite für dich ein, konfiguriert alle Tools und schult dein Team – damit du vom ersten Tag an profitierst.
Was ist die Synara Open-Source Suite?
Die Synara Open-Source Suite ist ein sorgfältig kuratiertes Bündel aus acht etablierten Open-Source-Anwendungen, die gemeinsam fast jeden digitalen Arbeitsplatz in einem Schweizer KMU abdecken. Anstatt dutzende SaaS-Abos bei verschiedenen Anbietern zu verwalten, erhältst du mit der Suite eine einheitliche, selbstgehostete Plattform. Jedes Tool ist produktionsreif, wird von einer aktiven Community gepflegt und lässt sich nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrieren.
Der entscheidende Unterschied zu klassischen Cloud-Lösungen: Deine Daten bleiben auf einem Server, den du kontrollierst – idealerweise in einem Schweizer Rechenzentrum. Das bedeutet volle Datenhoheit, keine Abhängigkeit von ausländischen Konzernen und automatische Einhaltung des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG). Synara übernimmt die komplette Einrichtung: von der Server-Konfiguration über Docker-Deployments bis hin zu SSL-Zertifikaten, Backups und Benutzer-Schulungen.
Welche Tools sind enthalten?
Die Suite umfasst acht Open-Source-Anwendungen, die wir für Schweizer KMU ausgewählt haben. Jedes Tool ersetzt mindestens eine kostenpflichtige Cloud-Lösung und ist auf Zuverlässigkeit, Sicherheit und einfache Bedienung optimiert. Hier stellen wir dir jedes Tool im Detail vor.
NocoDB – Die Airtable-Alternative für deine Datenbanken
NocoDB verwandelt jede Datenbank in eine übersichtliche, kollaborative Tabelle – ähnlich wie Airtable, aber ohne monatliche Kosten und ohne Datenverlust an Cloud-Anbieter. Du erstellst CRM-Tabellen, Inventar-Listen, Projektverfolgungen und komplette Business-Apps per Drag-and-Drop. NocoDB bietet API-Zugriff, Automatisierungen, Formulare und Rollenverwaltung. Für Schweizer KMU ist es das ideale Werkzeug, um strukturierte Daten zentral zu erfassen und mit anderen Tools wie n8n zu verknüpfen.
Vikunja – Projektmanagement & Aufgabenverwaltung
Vikunja ist eine schlanke, schnelle Alternative zu Trello, Asana und Monday. Du organisierst Projekte, Aufgaben und Teams übersichtlich in Kanban-Boards, Listen oder Gantt-Diagrammen. Mit Filtern, Labels, Fälligkeiten und Team-Zuweisungen behältst du jedes Projekt im Griff – datenschutzkonform auf deinem eigenen Server. Vikunja ist besonders beliebt bei KMU, die Trello abgeben möchten, ohne ihre Daten ins Ausland zu übertragen.
DocMost – Wiki & Dokumentation
DocMost ist ein leistungsstarkes Wiki- und Dokumentationstool – die self-hosted Alternative zu Notion und Confluence. Du erstellst interaktive Seiten, teilst Wissen im Team und führst gemeinsame Dokumentationen mit Echtzeit-Kollaboration. Mit Berechtigungsmanagement, Seitenversionen und integriertem Code-Editor ist DocMost ideal für Prozessbeschreibungen, Onboarding-Handbücher und das Firmenwissen deines KMU.
Nextcloud – Dateien, Kalender & Kontakte
Nextcloud ist die bekannteste Open-Source-Cloud der Welt und ersetzt Dropbox, Google Drive und OneDrive gleichzeitig. Du speicherst Dateien sicher auf deinem Server, teilst sie mit dem Team und synchronisierst sie auf alle Geräte. Nextcloud bietet zusätzlich Kalender, Kontakte, Aufgaben, Video-Chat und über 200 Erweiterungen. Für Schweizer KMU ist es die DSG-konforme Datei-Plattform, die jede Abhängigkeit von amerikanischen Cloud-Anbietern beendet.
InvoiceNinja – Rechnungsstellung & Zahlungsabwicklung
InvoiceNinja ist ein vollwertiges Rechnungssystem für Selbständige und KMU. Du erstellst Rechnungen, Angebote und Gutschriften, verwaltest Kunden und Produkte und akzeptierst Online-Zahlungen via Stripe, TWINT oder Kreditkarte. Mit wiederkehrenden Rechnungen, Mahnwesen, Zeiterfassung und Mehrwertsteuer-Logik deckt InvoiceNinja den gesamten Rechnungszyklus ab – selbstgehostet und ohne prozentuale Gebühren auf deine Rechnungsbeträge.
n8n – Workflow-Automatisierung ohne Code
n8n ist das Herzstück der Automatisierung in der Suite. Mit der visuellen Drag-and-Drop-Oberfläche verbindest du alle anderen Tools miteinander: Wenn eine neue Rechnung in InvoiceNinja erstellt wird, trägt n8n sie automatisch in NocoDB ein und benachrichtigt das Team in Nextcloud. n8n ersetzt Zapier und Make, verursacht aber keine Kosten pro Workflow-Ausführung, weil es auf deinem Server läuft. Über 400 Integrationen und eine eigene Code-Node machen n8n zur mächtigsten Automatisierungs-Engine für Schweizer KMU.
Homarr – Dein zentrales Dashboard
Homarr ist das visuelle Aushängeschild der Suite: ein anpassbares Dashboard, das alle Tools auf einer Startseite vereint. Du siehst auf einen Blick deine Nextcloud-Dateien, offene Vikunja-Aufgaben, letzte n8n-Workflows und direkte Links zu jedem Tool. Mit Widgets für RSS-Feeds, Kalender und Wetter wird Homarr zur persönlichen Startseite für dein gesamtes Team – übersichtlich, schnell und einheitlich gestaltet in deinen Markenfarben.
Vaultwarden – Passwort-Manager für dein Team
Vaultwarden ist eine ressourcenschonende Implementierung von Bitwarden und ersetzt kommerzielle Passwort-Manager wie 1Password oder LastPass. Du speicherst Passwörter, Kreditkarten, Notizen und sichere Dokumente verschlüsselt auf deinem Server und teilst Zugänge sicher mit dem Team. Mit Browser-Erweiterungen, mobilen Apps und Zwei-Faktor-Authentifizierung ist Vaultwarden die sichere Lösung für zentrales Passwort-Management – mit Null-Kosten pro Nutzer.
Alle Tools der Suite auf einen Blick
- NocoDB: Datenbanken & Business-Apps (ersetzt Airtable)
- Vikunja: Projektmanagement & Aufgaben (ersetzt Trello, Asana)
- DocMost: Wiki & Dokumentation (ersetzt Notion, Confluence)
- Nextcloud: Dateien, Kalender, Kontakte (ersetzt Dropbox, Google Drive)
- InvoiceNinja: Rechnungsstellung & Zahlungen (ersetzt Lexoffice, Stripe-only)
- n8n: Workflow-Automatisierung (ersetzt Zapier, Make)
- Homarr: Zentrales Dashboard für alle Tools
- Vaultwarden: Passwort-Manager für das Team (ersetzt 1Password, LastPass)
Zusammen bilden die acht Tools einen vollständigen digitalen Arbeitsplatz. Sie kommunizieren über offene Schnittstellen und Standard-Protokolle, was nahtlose Integrationen ermöglicht. Du musst kein Tool isoliert nutzen – die Kombination ist genau das, was die Suite so wertvoll macht. Wenn beispielsweise ein neues Kundenprojekt startet, kann n8n automatisch einen Eintrag in NocoDB anlegen, eine Projektliste in Vikunja erstellen, den Kunden in Nextcloud freigeben und die erste Rechnung in InvoiceNinja vorbereiten. Das spart manuelle Arbeit und verhindert Fehler durch doppelte Dateneingabe.
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Wie profitiert mein KMU davon?
Die Vorteile der Open-Source Suite lassen sich in drei Kernbereichen zusammenfassen: Kosten, Kontrolle und Flexibilität. Schweizer KMU, die von Cloud-Lösungen auf die Suite wechseln, sparen typischerweise 60 bis 80 Prozent ihrer jährlichen Software-Kosten – bei gleichzeitiger Steigerung der Datensicherheit und Prozess-Automatisierung.
Die Kontrolle über die eigenen Daten ist gerade im Schweizer Kontext entscheidend. Mit dem revidierten Datenschutzgesetz ab September 2026 steigen die Anforderungen an Datenverarbeitung und -speicherung. Wenn deine Daten auf einem Server in einem Schweizer Rechenzentrum liegen und nie das Land verlassen, erfüllst du die DSG-Anforderungen automatisch und vermeidest teure Compliance-Risiken.
Die Flexibilität der Suite zeigt sich darin, dass du jedes Tool an deine Prozesse anpassen kannst. Du bist nicht auf die vorgegebenen Workflows eines Cloud-Anbieters angewiesen, sondern gestaltest deine IT-Infrastruktur so, wie dein Unternehmen sie braucht. Brauchst du eine spezielle NocoDB-Ansicht für deine Produktion? Kein Problem. Möchtest du in n8n einen Workflow bauen, der Kundendaten automatisch aus dem Webshop in deine CRM-Tabelle überträgt? Ebenso machbar. Diese Freiheit hast du bei keinem kommerziellen Abo.
Vergleich: Open-Source Suite vs. Microsoft 365 vs. Google Workspace
| Kriterium | Synara Open-Source Suite | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|---|
| Monatliche Lizenzkosten | 0 CHF | ab 12 CHF/Nutzer | ab 8 CHF/Nutzer |
| Datenstandort | Schweiz (selbst gewählt) | EU/USA | USA/EU |
| Datenhoheit | Vollständig | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
| revDSG-konform | Automatisch | Konfiguration nötig | Konfiguration nötig |
| Automatisierung inklusive | Ja (n8n) | Power Automate (Aufpreis) | Apps Script (manuell) |
| Passwort-Manager inklusive | Ja (Vaultwarden) | Nein | Nein |
| Anpassbarkeit | Unbegrenzt | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
| Abhängigkeit vom Anbieter | Keine | Hoch | Hoch |
Die Tabelle zeigt es deutlich: Während Microsoft und Google monatliche pro-Nutzer-Kosten verlangen und deine Daten in ausländischen Rechenzentren verarbeiten, bleibt die Open-Source Suite kostenlos und lokal. Bei 20 Mitarbeitenden sparst du mit der Suite gegenüber Microsoft 365 rund 2'880 Franken pro Jahr – nur an Lizenzkosten. Rechnest du die eingesparten Kosten für Trello, 1Password, Zapier und Dropbox hinzu, kommt du schnell auf über 8'000 Franken jährlich.
"Wir haben Trello, Dropbox und Zapier durch die Synara Suite ersetzt. Die monatlichen Kosten sind auf null gesunken und unsere Daten liegen endlich in der Schweiz. Das Team war nach zwei Tagen eingeschult – schneller als jeder Cloud-Umzug."
— Markus Brunner
Geschäftsführer, KMU aus dem Thurgau
Was kostet die Suite?
Die Software selbst ist Open-Source und damit lizenzkostenfrei. Was du brauchst, ist ein Server und jemand, der die Suite einrichtet und wartet. Synara bietet drei Pakete an, je nach Grösse deines KMU und dem gewünschten Umfang der Automatisierung. Die Serverkosten für einen VPS in der Schweiz liegen typischerweise zwischen 20 und 80 CHF pro Monat – unabhängig von der Anzahl deiner Mitarbeitenden. Das ist der entscheidende Unterschied zu pro-Nutzer-Abos: Bei 50 Mitarbeitenden zahlst du weiterhin denselben Serverpreis.
Die einmalige Einrichtung durch Synara umfasst Server-Konfiguration, Deployment aller Tools, SSL-Absicherung, Backup-Strategie, eine individuelle Dashboard-Anpassung und ein Team-Training. Danach kannst du die Suite selbst betreiben oder einen Wartungsvertrag mit Synara abschliessen, der Updates, Backups und Support umfasst. In den meisten Fällen amortisiert sich die Investition innerhalb von sechs bis zwölf Monaten durch die eingesparten Lizenzkosten.
Wie richte ich sie ein?
Die Einrichtung der Suite erfolgt in vier klar definierten Phasen. So stellst du sicher, dass jedes Tool korrekt konfiguriert ist, sicher läuft und von deinem Team produktiv genutzt werden kann.
- Beratung & Analyse: Wir besprechen deine Anforderungen, analysieren bestehende Tools und definieren, welche Suite-Komponenten du brauchst.
- Server & Infrastruktur: Synara mietet und konfiguriert einen Schweizer VPS, richtet Docker ein und sichert alles mit SSL-Zertifikaten ab.
- Deployment & Konfiguration: Alle acht Tools werden installiert, auf deine Markenfarben angepasst und mit n8n verknüpft.
- Schulung & Übergabe: Dein Team wird in einer praktischen Schulung auf alle Tools vorbereitet – inklusive Handbuch und Support-Dokumentation.
Typischerweise ist die komplette Suite innerhalb von ein bis zwei Wochen produktiv einsatzbereit. Synara übernimmt dabei die gesamte technische Arbeit – du musst weder Server-Kenntnisse noch Docker-Erfahrung mitbringen. Nach der Übergabe erhältst du Zugriff auf alle Admin-Panels, Backups laufen automatisch und bei Fragen steht dir der Synara-Support zur Verfügung.
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Ist die Open-Source Suite wirklich kostenlos?
Ja, alle acht Tools sind Open-Source und lizenzkostenfrei. Du zahlst nur für die Server-Infrastruktur (ab ca. 20 CHF/Monat für einen Schweizer VPS) und optional für die Einrichtung und Wartung durch Synara. Es fallen keine pro-Nutzer-Kosten an.
Wo liegen meine Daten bei der Suite?
Du entscheidest selbst, wo deine Daten liegen. Synara empfiehlt einen Schweizer VPS bei einem Provider wie Exoscale, Infomaniak oder Hetzner (Standort Zürich/Frankfurt). So bleiben alle Daten in der Schweiz und erfüllen automatisch die Anforderungen des revidierten Datenschutzgesetzes.
Brauche ich technisches Know-how für den Betrieb?
Nein. Synara richtet die komplette Suite ein und schult dein Team. Für den laufenden Betrieb reicht es, die Web-Oberflächen der Tools zu nutzen. Updates und Backups können automatisch konfiguriert oder über einen Wartungsvertrag von Synara übernommen werden.
Kann ich die Suite schrittweise einführen?
Absolut. Die Suite ist modular aufgebaut. Du kannst mit einem oder zwei Tools starten – beispielsweise Nextcloud und NocoDB – und weitere Komponenten wie n8n oder InvoiceNinja später hinzufügen. Synara plant die Einführung so, dass sie zu deinem Tempo und Budget passt.
Sind die Tools sicher genug für mein KMU?
Ja. Jedes Tool ist etabliert, wird aktiv gepflegt und bietet Rollenverwaltung, Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Da die Daten auf deinem eigenen Server liegen, sind sie nicht dem Risiko von Multi-Tenant-Cloud-Ausfällen ausgesetzt. Synara setzt zusätzlich SSL, automatische Updates und regelmässige Backups um.
Was passiert, wenn ich mich später gegen ein Tool entscheide?
Kein Problem. Da alle Daten dir gehören und exportierbar sind, kannst du jederzeit ein Tool entfernen oder durch ein anderes ersetzen. Du bist nicht an Synara oder irgendeinen Anbieter gebunden – die Suite gehört komplett dir.
Dieser Beitrag wurde mit Unterstützung von KI erstellt und von unserem Team überarbeitet.